제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 국립식량과학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1.견학신청 : 견학신청 확인관리
- 2.이벤트 : 이벤트 참가자 중 당첨자에게 소정의 선물 제공
- ② 익명사용으로 인한 피해를 방지하기 위해 사용되고 있는 휴대폰인증은 실명확인 외에는 사용되지 않습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- ① 국립식량과학원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 1.견학신청 : 견학완료 후 익일까지
- 2.이벤트 : 선물 발송한 후 배송확인까지
제3조(처리하는 개인정보 항목)
국립식량과학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1.견학신청 처리
- 필수항목 : 신청자, 이메일, 연락처, 견학일자, 인원, 단체명, 비밀번호
- 선택항목 : 인솔자, 신청내용
- 2.이벤트 처리(소정의 선물 제공에 동의한 경우)
- 필수항목 : 신청자, 휴대폰, 유선전화, 이메일, 주소
- 선택항목 : 법정대리인
제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 국립식량과학원은 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보의 파기와 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 국립식량과학원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
- 국립식량과학원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공)
① 국립식량과학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제6조(추가적인 이용·제공 판단기준)
① 국립식량과학원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 이에 따라 국립식량과학원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1.당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2.개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3.정보주체의 요청에 따라 서비스를 제공하기 위한 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않은 지 여부
- 4.가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제7조(개인정보처리 위탁)
- ① 국립식량과학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 : 개인정보 보호책임자와 담당자를 안내합니다.
위탁업무명 |
위탁받는 자 |
위탁업무의 내용 |
작물연구정정보서비스
통합위탁관리 |
㈜에이투지시스템 |
-작물연구정보서비스 유지관리에 따른 정보시스템 내 개인정보 파일 접근 |
정보통신시스템 통합유지관리 |
㈜애니스마트 |
-개인정보가 포함된 작물연구정보서비스 개선 및 유지관리 업무수행 |
- ② 국립식량과학원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 국립식량과학원의 동의를 받고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ①국립식량과학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
- 1.개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
- 2.개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
- 3.개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
- 4.개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
- 5.개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
- 6.개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
- 7.개인정보 취급직원 최소화 및 교육
제9조(가명정보 처리)
- ① 국립식량과학원은 개인정보보호법 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명 정보를 처리할 수 있습니다.
- ② 국립식량과학원은 가명정보를 처리할 경우 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
< 설치 · 운영하는 개인정보 자동 수집 장치>
- ① 국립식량과학원은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
- ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- - 웹 브라우저에서 쿠기 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- -모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
<행태정보의 수집 이용 제공 및 거부 등에 관한 사항>
- ① 국립식량과학원은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택등을 제공하기 위하여 쿠키를 활용하여 개인을 식별하지 않고 행태정보를 수집·이용하고 있습니다.
- ② 국립식량과학원은 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택 등에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며, 사상, 신념, 학력·병력 등 개인의 권리·이익이나 사생활을 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.
제11조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 국립식량과학원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 국립식량과학원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립식량과학원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 국립식량과학원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
⑧ 국립식량과학원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서
- 부서명: 기획조정과
- 담당자: 김성종
- 연락처: 063-238-5153
⑨ 정보주체는 제8항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
☞ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요
⑩ 처리 결과에 대한 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 이용하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다
- 국립식량과학원은 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
제12조(개인정보보호 책임자 및 담당부서)
① 국립식량과학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 1.개인정보 보호책임자: 기획조정과장 김춘송(063-238-5110)
- 2.개인정보 보호담당자: 기획조정과 김성종(063-238-5153)
② 정보주체는 국립식량과학원의 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 국립식량과학원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조(개인정보 권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 국립식량과학원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- 개인정보 보호담당자: 기획조정과 김성종 063-238-5153
③「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제14조(개인정보 처리방침의 변경)